FAQ – najczęściej zadawane pytania o system Mobevo

Mobevo to system automatyzujący pracę biur rachunkowych – od KSeF, przez dokumenty i komunikację z klientami, po kontrolę rentowności pracy biura.

Mobevo to zintegrowany z KSeF pakiet narzędzi dla biur rachunkowych. Pozwala zwiększyć efektywność księgowania dzięki automatycznemu pobieraniu faktur i wprowadzaniu ich wprost do programu księgowego. Posiada rozbudowane moduły zarządczo-analityczne, dzięki którym właściciel ma pełne informacje o rentowności klientów, ilości dokumentów i obciążeniu pracowników.

System najlepiej sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących kilkudziesięciu lub kilkuset klientów, które chcą zwiększyć skalę pracy bez zwiększania zespołu – od jednoosobowych po duże kancelarie.

Nie. Mobevo współpracuje z programami księgowymi i automatyzuje procesy wokół księgowości, takie jak obieg dokumentów, OCR faktur czy komunikację z klientem.

System eliminuje ręczne przepisywanie faktur, porządkuje obieg dokumentów, usprawnia komunikację z klientami i daje właścicielowi biura dane o rentowności pracy.

System wspiera zarówno pracę księgowych, jak i zarządzanie biurem rachunkowym przez właściciela.

• Mniej pracy ręcznej – dokumenty są pobierane automatycznie z KSeF i OCR-owane bez udziału pracownika.
• Większa efektywność – księgowa pracuje na gotowych danych, co znacząco przyspiesza cały proces księgowania.
• Panel online dla klientów – narzędzie pozwalające na obustronną komunikację klienta z biurem z rozbudowanym modułem fakturowania.
• Skalowanie biura bez kosztów osobowych – można obsługiwać więcej firm, nie zatrudniając dodatkowych pracowników.

Automatyzacja polega na zastąpieniu ręcznych czynności systemem, który automatycznie pobiera dokumenty, odczytuje dane i wspiera proces księgowania.

Księgowi przestają przepisywać dane z dokumentów i mogą skupić się na analizie i obsłudze klientów.

Tak, ponieważ dane są odczytywane i przetwarzane przez system, co ogranicza pomyłki wynikające z ręcznego wprowadzania danych.

W wielu biurach rachunkowych automatyzacja pozwala zaoszczędzić kilka godzin pracy tygodniowo na każdą osobę w zespole.

Tak, ponieważ system przejmuje część pracy administracyjnej.

Tak. Mobevo automatycznie pobiera faktury z KSeF, dzięki czemu księgowa pracuje na pełnym, aktualnym zestawie dokumentów bez żadnych dodatkowych działań.

Tak, system może automatycznie pobierać faktury z KSeF i przypisywać je do klientów.

Tak, mogą być automatycznie pobierane i przetwarzane.

Nie, system może robić to automatycznie.

Tak, ponieważ dokumenty mogą trafiać do systemu automatycznie.

Tak, system porządkuje procesy pracy z dokumentami.

System odczytuje dane z faktur i przygotowuje je do zapisania w programie księgowym.

Tak, system rozpoznaje dane z wielu typów faktur i dokumentów księgowych.

Tak, księgowy weryfikuje dane, ale nie musi ich ręcznie przepisywać.

Klient może wysyłać dokumenty do biura rachunkowego za pomocą panelu online, a po wejściu w życie KSeF będą one pobierane automatycznie.

Tak, klienci mają dostęp do panelu, w którym mogą przekazywać dokumenty.

Podczas pracy na programie Mobevo dokumenty automatycznie są dodawane do programu księgowego, bez konieczności ich importowania.

Tak, dokumenty mogą być przechowywane w elektronicznym archiwum.

Panel online to zaawansowane narzędzie pozwalające na obustronną komunikację między klientem a biurem rachunkowym. Posiada moduł fakturowania i funkcję pobierania faktur z KSeF, a także pozwala na wskazanie dokumentów, które nie powinny być zaksięgowane i dodawania opisów do faktur.

Tak, system pozwala śledzić status pracy nad dokumentami.

Tak, system daje wgląd w procesy pracy i obciążenie zespołu.

Tak, Mobevo umożliwia analizę rentowności klientów i usług.

Tak, system umożliwia przypisywanie i kontrolowanie zadań.

Tak, ponieważ wszystkie procesy są uporządkowane w jednym systemie.

Instalacja programu, jego konfiguracja i szkolenie z poszczególnych funkcji są bezpłatne.

Wdrożenie polega na konfiguracji systemu, integracji z programem księgowym i przeszkoleniu zespołu.

Czas wdrożenia zależy od wielkości biura i liczby procesów.

Tak, ale system jest zaprojektowany tak, aby był intuicyjny w obsłudze.

Tak, możliwe jest umówienie prezentacji systemu. Mobevo nie posiada wersji demo, jednakże można zobaczyć cały program od środka podczas bezpłatnej prezentacji online prowadzonej przez specjalistów.

Tak, system można skonfigurować w zależności od procesów i potrzeb biura.

Tak, po zakończeniu wdrożenia otrzymują Państwo swojego opiekuna, z którym można się kontaktować w godzinach pracy biura.

• Comarch Optima – pełna funkcjonalność
• Insert GT, Insert NEXO – Funkcje zarządcze i analityczne ograniczone

• System operacyjny: Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10, Windows Server 2012, 2012 R2, 2016, 2019.
• Zainstalowany Microsoft .NET Framework w wersji 4.7.2.
• Zainstalowana baza danych Microsoft SQL Server 2012, 2014, 2016 lub 2017.
• 4-rdzeniowy procesor 3 GHz, min. 8 GB RAM, pojemność dysku ok 500 GB.

NIE, Mobevo nie posiada limitu stanowisk ani pracowników.

Mobevo nie posiada żadnych limitów dotyczących ilości dokumentów.

Cena uzależniona jest od ilości klientów i wybranego pakietu. System zbudowany jest modułowo, można zacząć od pakietu startowego i w dowolnym momencie dołożyć kolejny moduł, którego biuro będzie potrzebowało. Dokładne informacje znajdą Państwo w zakładce Cennik.

Umowę podpisuje się na 1 rok lub 3 lata.