Pakiet
START

300,-
netto/mc

Pakiet
START+

500,-
netto/mc

Pakiet
MINI

800,-
netto/mc

Pakiet STANDARD

1300,-
netto/mc

Pakiet STANDARD+

1600,-
netto/mc

Pakiet MAX

47 000,-
netto
po roku 2500 zł/rok

Liczba klientów

bez limitu
bez limitu
do 50
150
200
250

Przetwarzanie faktur (OCR)

Odczytuj dane z faktur przesłanych w formie PDF lub zdjęć
dodatkowo płatna500 stron - 200 zł netto
1000 stron - 300 zł netto
2000 stron - 500 zł netto
3000 stron - 700 zł netto
dodatkowo płatna500 stron - 200 zł netto
1000 stron - 300 zł netto
2000 stron - 500 zł netto
3000 stron - 700 zł netto
60 000/rok
bez limitu
bez limitu
bez limitu

Nadawanie kategorii księgowych

Przypisuj fakturom kategorie księgowe pobrane z Twojego programu księgowego

Przeszukiwanie treści faktur

Znadź fakturę po fragmencie tekstu, jaki może być zawarty w treści faktury

Import wyników plikiem

Sprawdź, z którymi klientami dany kontrahent miał przeprowadzone transakcje.

Import wyników bezpośrednio do programu księgowego

Sprawdź i popraw przetworzone faktury. Import do programu księgowego odbędzie się automatycznie - dotyczy programów ERP Optima, Insert GT, Enova 365, Symfonia Finanse i Księgowość.

Widok faktury w programie księgowym

Gdy przeglądasz zapis faktury w księgach, prostym skrótem klawiszowym możesz otworzyć jej widok.

Limit pobrań KSeF

Łatwo pobieraj faktury z Krajowego systemu e-Faktur
60 000/rok
bez limitu
bez limitu
bez limitu
Funkcjonalności

Zarządzanie biurem

Jedno wielofunkcyjne narzędzie do zarządzania całym biurem rachunkowym.

Teczki klientów

Zarządzaj informacjami na temat swoich klientów z jednego miejsca. Łatwy dostęp i prosta obsługa.

Potwierdzenia odbioru dokumentów od klienta

Rejestruj moment dostarczenia dokumentów przez klienta i wysyłaj mu automatyczne potwierdzenia.

Dziennik korespondencji wychodzącej i przychodzącej

Rejestruj tradycyjną korespondencję pocztową z urzędami, klientami, kontrahentami.

Integracja z e-nadawca

Dzięki integracji z e-nadawcą, zarządzasz korespondencją wychodzącą z jednego miejsca.

Zarządzanie pracą

Planuj swoją pracę efektywnie.

Planer osobisty

Zapisuj ważne zadania i wydarzenia w swoim kalendarzu. Planer przypomni Ci o nich w odpowiednim momencie.

Rejestrator czasu pracy

Sprawdź, na które czynności poświęcasz najwięcej czasu i który klient jest najbardziej pracochłonny.

Grafik księgowej

Czy mam już wszystkie dokumenty od klientów? Czy wysłałam informacje o podatku do zapłaty do klienta? - korzystaj z grafiku i panuj nad swoimi obowiązkami.

Grafik kadrowej

Widzisz pełną listę swoich klientów i masz kontrolę nad procesem przygotowania rozliczeń.

Nieobecności

Wcześniejsze wyjście czy zmiana godzin pracy w danym dniu - rejestruj swoje nieobecności.

Rejestrowanie usług dodatkowych dla klientów

Zapisuj usługi dodatkowe jakie wykonujesz dla klientów i twórz miesięczne zestawienia podsumowujące.

Raporty biurowe

Zestaw raportów kontrolnych.

Raport JPK

Sprawdź statusy wysłanych z programu plików JPK.

Raport korekt

Sprawdź statusy wysłanych z programu korekt deklaracji VAT.

Raport pracy

W kalendarzu lub wykresie sprawdzisz pracę księgowych na poszczególnych klientach

Raport wysyłek

Przydatny dla pracownika administracyjnego. Możesz sprawdzić status wysłania wszystkich deklaracji u wszystkich klientów jednocześnie.

Konwertowanie wyciągów bankowych

Skanuj lub wczytuj wyciągi bankowe i konwertuj je do formatu MT940.

Konwertowanie do MT940 z plików PDF

Możesz przekonwertować wyciąg z pliku PDF do formatu MT940.

Konwertowanie do MT940 z plików CSV, DAT, TXT

Jeśli masz wyciąg w formacie innym niż PDF, przekonwertuj go do MT940 korzystając z odpowiednich schematów.

Import MT940 bezpośrednio do programu księgowego

Jeśli pracujesz w programie ERP Optima, przekonwertowany z PDF wyciąg możesz jednym kliknięciem zaimportować do zapisów kasowo-bankowych.

Pakiet narzędzi biurowych

Twórz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i szyfruj pliki PDF.

Arkusz kalkulacyjny

Zastępuje popularny biurowy arkusz kalkulacyjny, ale posiada wszystkie jego funkcje.

Edytor tekstu

Zastępuje popularny biurowy edytor tekstu, ale posiada wszystkie jego funkcje.

Przeglądarka PDF

Szyfruj ważne dokumenty, przesyłaj bezpośrednio do przetworzenia lub zapisuj w panelu online klienta.

Konwertery rejestrów VAT z innych programów księgowych

Klienci pracują na różnych programach księgowych, ale możesz pobrać ich rejestry bezpośrednio do ERP Optima.

Konwerter rejestru Insert GT->Optima

Importuj rejestry do ERP Optima z programów Insert GT.

Konwerter rejestru Insignum->Optima

Importuj rejestry do ERP Optima z programu Insignum.

Konwerter rejestru JPK_FA->Optima

Importuj rejestry do ERP Optima z plików JPK_VAT.

Konwerter rejestru Kamsoft->Optima

Importuj rejestry do ERP Optima z programu Kamsoft dla aptek.

Narzędzia do programu Płatnik

Nie musisz dzwonić na infolinię Płatnika, żeby odzyskać swoje hasło. Skorzystaj z narzędzia i odzyskaj hasło samodzielnie w kilka chwil.

Odzyskiwanie hasła do programu Płatnik

Odzyskaj hasło do programu Płatnik.

Narzędzie do zapewnienia zgodności z RODO

Wszystko czego potrzebujesz, żeby zapewnić swojej firmie zgodność z przepisami RODO.

Szkolenia dla pracowników w zakresie RODO

Pobierz komplet materiałów szkoleniowych w zakresie RODO dla pracowników i przeprowadz testy. Certyfikat potwierdzi zdobycie cennej wiedzy.

Gotowe procedury RODO do zaimplementowania w biurze

Wszystkie procedury, które musisz wdrożyć w zakresie RODO są tutaj. Wydrukuj i wprowadź do podstawowej dokumentacji firmy.

Rejestr naruszeń

Formularze rejestrowania naruszeń pozwolą Ci wywiązywać się z podstawowych obowiązków.

Narzędzia do zapewnienia zgodności AML

Wszystko czego potrzebujesz, żeby zapewnić swojej firmie zgodność z przepisami AML.

Szkolenia dla pracowników w zakresie AML

Pobierz komplet materiałów szkoleniowych w zakresie AML dla pracowników i przeprowadz testy. Certyfikat potwierdzi zdobycie cennej wiedzy.

Gotowe procedury AML do zaimplementowania w biurze

Wszystkie procedury, które musisz wdrożyć w zakresie AML są tutaj. Wydrukuj i wprowadź do podstawowej dokumentacji firmy.

Rejestr transakcji

Transakcje rejestrujesz wypełniając prosty formularz.

Panel online dla klientów

Udostępnij swoim klientom chmurę dostępną 24/7.

Przesyłanie skanów faktur do biura

Zachęć klientów, aby przesyłali swoje faktury elektronicznie. Automatycznie zostaną przetworzone (OCR) i będziesz mieć mniej pracy.

Repozytorium faktur (e-archiwum)

Wszystkie faktury przekazane do biura, klient może zobaczyć w wersji elektronicznej w swoim panelu.

Informacje o zobowiązaniach PIT/VAT/ZUS**

Zamieszczaj informacje o zobowiazaniach podatkowych i kadrowo-płacowych, aby klient miał do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Moduł fakturowania

Klient może korzystać z prostego programu do fakturowania dostępnego online, a Ty pobierasz faktury bezpośrednio do swojego programu księgowego.

Wydruk faktur w j. angielskim.

Klient może wysyłać faktury w j. angielskim do swoich zagranicznych klientów.

Dostęp do deklaracji, bilansów itp.

Klient ma dostęp do ważnych dokumentów online i może je pobrać gdziekolwiek się znajduje.

Moduł kadrowy**

Wymiar urlopów, nieobecności pracowników klienta lub czas ich pracy - klient przegląda i uzupełnia online, a Ty pobierasz do programu księgowego.

Analizy dot. rentowności

Analizuj efektywność procesu przetwarzania i rentowność swoich klientów.

Raport rentowności**

Sprawdź, który klient jest najbardziej rentowny i przynosi najwięcej dochodu.

Efektywność rozpoznania OCR

Raport pokaże Ci, u którego klienta efektywność rozpoznania OCR jest największa.

Liczba zeskanowanych faktur

Sprawdź liczbę zeskanowanych dokumentów w ujęciu czasowym.

Analizy dot. pracy księgowych

Analizuj pracę poszczególnych księgowych.

Efektywność księgowania

Sprawdź jaka jest efektywność księgowania Twoich księgowych.

Porównanie pracowników - księgowych

Zrób raport porównujący poszczególne księgowe wg. liczby zatwierdzonych dokumentów.

Analizy dot. obsługi kadrowo-płacowej

Analizuj pracę poszczególnych pracowników obsługi kadrowo-płacowej

Porównanie pracowników - kadrowo-płacowych

Porównaj pracowników z obsługi kadrowo-płacowej pod względem liczby obsługiwanych klientów, liczby umów zlecenie oraz liczby pracowników klientów.

Statystki pracownika - kadrowo-płacowego

Przyjrzyj się, jak zmieniało się obciążenie pracą pracownika z obsługi kadrowo-płacowej w ujęciu czasowym.

Analiza IWA

Sprawdź średną liczbę pracowników w danym roku o swoich klientów.

Ilość etatów/umów zleceń

Raport pomoże Ci przygotować rozliczenie z klientem za obsługę kadrowo-płacową.

Kontrola kodów zgłoszenia

Nie musisz wyszukiwać lub pamiętać, któremu klientowi należy ponowić zgłoszenie w najbliższym miesiącu. Wygeneruj raport Kontrola kodów zgłoszenia.

Automatyczne powiadomienia o zaległościach **

Powiadomienia windykacyjne wg. własnych ustawień pomogą Ci poprawić płynność finansową.

Tworzenie spersonalizowanych schematów windykacyjnych

Zaprojektuj własny schemat windykacyjny i dostosuj go do swojego biura.

Wysyłanie wiadomości e-mail oraz SMS zgodnie ze schematem windykacyjnym

Wiadomości e-mail oraz SMS będą wysyłały się do klientów same zgodnie z utworzonym schematem. Aby wysyłać SMS-y, musisz posiadać konto i mieć wykupiony pakiet w usłudze SMS API.

Monitorowanie dłużników **

Klienci, którzy zalegają z płatnością przez określony czas, automatycznie stają się dłużnikami.

Raport z listą dłużników

Na podstawie raportu dłużników podejmij działania, aby odzyskać należności.

Audyt poprawności księgowań **

Audyt zapisów w rejestrach i księgach na podstawie zeskanowanych dokumentów, gwarantuje maksymalną rzetelność i poprawność księgowań.

Audyt poprawności kwot

Mechanizm audytu sprawdza poprawność kwot.

Audyt poprawności numerów dokumentu

Mechanizm audytu sprawdza poprawność numerów dokumentów.

Audyt statusu VAT kontrahenta

Mechanizm audytu sprawdza status VAT kontrahenta.

Raport ilości błędów

Sprawdź jakie błędy są najczęściej popełniane przez księgowe.

Audyt plików JPK

Przeprowadź audyt plików JPK_VAT, aby wcześniej wykryć i poprawić ewentualne błędy.

Weryfikacja pliku JPK_VAT pod kontem prawidłowości oznaczenia kodem TP

Czy na pewno wszystkie faktury są prawidłowo oznaczone kodem TP?

Weryfikacja pliku JPK_VAT pod kontem poprawności daty sprzedaży faktur

Czy wszystkie faktury powinny być ujęty w tym miesiącu?

Weryfikacja pliku JPK_VAT pod kontem poprawności daty sprzedaży faktur

Czy nie ma pomyłki w numerze NIP kontrahenta?

Weryfikacja pliku JPK_VAT pod kontem duplikatów faktur

Czy w pliku JPK_VAT nie znalazły się powielone faktury?

Weryfikacja pliku JPK_VAT pod kontem statusu VAT kontrahenta

Czy wszyscy kontrahenci mają aktywny status VAT?

Elektroniczny obieg dokumentów

Sprawdz, z którymi klientami dany kontrahent miał przeprowadzone transakcje.

Wyszukiwanie transakcji z danym kontrahentem

Podaj NIP kontrahenta i wyszukaj transakcje.

Robotyzacja

Sztuczna inteligencja wspiera księgowość.

Robot obsługujący program Płatnik

Robot wykonuje czynnośći za pracownika obsługi kadrowo-płacowej.

Import E-ZLA

Robot może automatycznie pobierać zwolnienia lekarskie z ZUS

Automatyczne wystawianie faktur (Faktobot)**

Automatycznie sprawdzi ilość faktur i pracowników u Twoich klientów, wystawi fakturę, prześle ją mailowo i przeprowadzi miękką windykację.

Automatyczne tworzenie dokumentów do KRS

Automatycznie generuje i uzupełnia załączniki do sprawozdania finansowego jak Protokół Zgromadzenia Wspólników, Uchwały i Sprawozdanie Zarządu.

Integracja bezpośrednia z programem księgowym

Programy, z którymy Mobevo współpracuje na zasadzie płynnej integracji to Comarch ERP Optima, Insert GT, Insert NEXO.
Zamów
** nie dotyczy integracji z Insert GT i Insert NEXO